Políticas y Procedimientos

Exención de Responsabilidad

Al participar en cualquier programa o clase del Conservatorio de Danza de Sonoma (SCD), reconozco los riesgos inherentes a las actividades grupales, incluyendo enfermedades o lesiones. Asumo toda la responsabilidad por cualquier daño que sufra yo o mi hijo menor de edad y renuncio a cualquier reclamación contra el SCD, su personal y contratistas. Acepto indemnizar y eximir de responsabilidad al SCD y a sus representantes de cualquier reclamación relacionada con la participación en los programas o clases del SCD.

Políticas Financieras

Cuota Anual de Inscripción: Se requiere el pago de una cuota de inscripción no reembolsable de $50 al momento de la inscripción y al inicio de cada año escolar.
Pago de la Matrícula: La matrícula se cargará automáticamente al método de pago registrado el primer día del año escolar y, posteriormente, alrededor del día 5 de cada mes.
Pago de la Matrícula del Campamento: La matrícula del campamento se procesará dentro de una semana después de la inscripción.
Pagos Atrasados: Si no se recibe el pago antes del día 15 de cada mes y no se han hecho arreglos previos, se aplicará un cargo por demora del 10% del saldo pendiente o $10, lo que sea menor.
Pagos Devueltos: Se cobrará un cargo de $25 por cualquier pago devuelto o rechazado por falta de fondos. Este cargo y el saldo pendiente deben pagarse con prontitud.
Bajas de Clases y Reembolsos: Se debe notificar por escrito la baja de las clases con al menos 2 semanas de anticipación. Se puede enviar una notificación por correo electrónico a info@sonomadance.org. No se otorgarán reembolsos ni créditos por clases perdidas, a menos que se haya acordado previamente.
Bajas y Reembolsos del Campamento: Para recibir un reembolso completo, menos una tarifa de procesamiento de $50, se debe notificar por escrito la baja del campamento. Si la cancelación se produce con menos de 14 días de antelación, se emitirá un reembolso del 50%, menos una tarifa de procesamiento de $50. Una vez comenzado el campamento, no se otorgarán reembolsos. Se puede enviar una notificación por correo electrónico a info@sonomadance.org.

Responsabilidades de los Padres

Acceso al Estudio: Para mantener la concentración de los estudiantes, se les pide a los padres que permanezcan afuera durante la clase. Se hacen excepciones para los estudiantes de Come Soar que necesiten ayuda antes de la clase. Si necesita ayuda en la oficina, por favor programe una cita por correo electrónico a info@sonomadance.org o por teléfono al 707.938.1424.
Llegada, Recogida y Tardanzas: Los estudiantes deben llegar al menos 15 minutos antes para calentar, usar el baño y prepararse para la clase. Se espera una recogida puntual. Por razones de seguridad, quienes lleguen tarde y falten a ejercicios clave podrían ser invitados a no asistir, y las tardanzas constantes podrían resultar en la reasignación a una clase de nivel inferior.
Información sobre Fechas y Eventos: Las familias son responsables de mantenerse informadas sobre ensayos, cierres y eventos. SCD comparte actualizaciones a través del Calendario del sitio web, correo electrónico y avisos publicados. Por favor, consúltelas regularmente.
Normas Generales: No se permite el uso de zapatos de calle en la pista de baile. El agua es la única comida o bebida permitida en el estudio. Los niños que no estén inscritos en la clase y bajo la supervisión de un instructor no pueden quedarse sin supervisión en el estudio. SCD no cuenta con un servicio de objetos perdidos.

Información de la Clase

Código de Vestimenta y Equipo: Use ropa sencilla y zapatos fuera del estudio para facilitar las transiciones. Nunca use zapatos de baile afuera; nunca use zapatos de calle en la pista. Se debe usar la ropa y los zapatos de baile obligatorios en todas las clases. No se recomienda el uso de joyas, y el cabello largo debe estar recogido. Los estudiantes de yoga o acondicionamiento físico deben traer sus propios mats y equipo.
Asistencia y Progreso: Se requiere una asistencia semanal mínima para mantener el progreso y la seguridad. Las ausencias prolongadas pueden ralentizar el progreso y aumentar el riesgo de lesiones. Por favor, notifíquenos por correo electrónico a info@sonomadance.org o por teléfono al 707.938.1424 si su estudiante perderá clases. Los estudiantes que asisten a clases adicionales, presentaciones y campamentos suelen progresar más rápido.
Clases Perdidas y de Recuperación: Se recomienda recuperar clases en caso de ausencias por enfermedad o conflictos de horarios. Solo se otorgan reembolsos por razones médicas graves con un certificado médico (envíelo por correo electrónico a info@sonomadance.org). Se permiten clases de recuperación al nivel del estudiante o inferior, previa aprobación por correo electrónico a info@sonomadance.org para programar.
Interrupciones y Sustituciones de Clases: Si el instructor habitual no está disponible, SCD puede proporcionar un profesor sustituto en la misma disciplina de danza, movimiento o artística o en una relacionada. Si no se puede conseguir un sustituto y la clase se cancela, las familias recibirán un crédito en la cuenta. En caso de mal tiempo o emergencias, las clases pueden impartirse por Zoom, reprogramarse o acreditarse según la política.
Puntos de Ballet: A partir del nivel Elemental II, los estudiantes que se preparan para los puntos de ballet deben asistir al menos a dos clases de ballet por semana. Quienes ya estén en puntas deben seguir cumpliendo con el mínimo de su nivel para mantener el privilegio. Si bien todos pueden disfrutar del ballet, bailar en puntas puede no ser recomendable para todos los estudiantes.

Política sobre Acoso y Bullying, Alcohol y Drogas

Acoso y Bullying: SCD se compromete a brindar un entorno seguro y respetuoso para todos. El acoso y bullying, ya sea verbal, físico, emocional, social, escrito o en línea, está estrictamente prohibido. Esto aplica a los estudiantes y sus familiares, tanto en el estudio como en los eventos de SCD. El acoso puede incluir, entre otros, comportamientos de género, sexuales, raciales o basados en la identidad. Cualquier incidente se tomará en serio y puede resultar en el despido. Si usted o su hijo están sufriendo acoso escolar, infórmelo al director del estudio, al personal administrativo o al director artístico. Las denuncias pueden presentarse de forma anónima y se gestionarán con cuidado y urgencia. Las denuncias pueden presentarse en persona, por correo electrónico a info@sonomadance.org, por teléfono al 707.938.1424 o por correo postal a SCD, 561 Broadway Suite B, Sonoma, CA 95476.
Política sobre Alcohol y Drogas: SCD es un ambiente libre de drogas y alcohol. Los estudiantes no pueden poseer, consumir ni distribuir alcohol, sustancias ilegales, ni abusar de medicamentos recetados o de venta libre. Estar presente en lugares donde se consumen estas sustancias o poseer parafernalia relacionada también infringe esta política. Cualquier infracción resultará en medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

Autorización de Fotos y Medios

Al seleccionar "Sí" en el formulario de inscripción, usted autoriza a SCD a fotografiar o grabar a su estudiante para su uso en materiales promocionales, incluyendo nuestro sitio web, redes sociales y publicaciones impresas. SCD se reserva el derecho de propiedad intelectual de estas imágenes.
Si selecciona "No", la imagen de su estudiante no se utilizará en ningún material público.

Informes y Derecho a Rechazar el Servicio

Como organización sin fines de lucro, SCD da la bienvenida a todos los solicitantes, independientemente de sus antecedentes o situación financiera. Para apoyar las iniciativas de financiación, recopilamos datos demográficos anónimos; su participación es bienvenida, pero opcional.
SCD se reserva el derecho a rechazar el servicio a cualquier persona.

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